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Il workflow per persone e agenti

Gli agenti preparano il lavoro, le persone decidono. Ogni pratica avanza una fase alla volta, sulla stessa board per tutti.

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Ogni dato ha una fonte. Ogni sì ha un nome.

Ogni processo diventa una board, con una fase per ogni passaggio.

L'agente prepara la bozza. Una persona la approva.

Chi ha fatto cosa, e quando: resta tutto sulla card.

E il flusso lo disegni tu, fase per fase.

Progetti › Pratiche fornitoriMC
Pratiche fornitoriInterno · AcquistiDashboardBoardListaFlusso e fasiImpostazioni
+−
MCMarta ContiAgente controlliRevisione
Richiesta0
Richiesta
Revisione0
Verifica
Approvazione0
Approvazione
Raccolta documenti
PRF-14Rinnovo DURC EdilnovaDocumentiMCApprovata
  1. MCMarta Conti ha aperto la richiestalun 9:12
  2. Agente controlli ha verificato 4 documentilun 9:14
  3. MCMarta Conti ha approvatolun 11:40
Approvato
PRF-15Contratto Ferri ImpiantiContratti
PRF-16Nuovo fornitore BianchiOnboarding
Agente controlli ha preparato la bozzaMCModificaApprova

L’AI lavora nei tuoi flussi. E ricorda come lavorate.

Un agente che conosce il progetto, il tuo assistente collegato via MCP, una memoria che impara dalle vostre correzioni.

AI Workflow coworker

Un collega che conosce il progetto e lavora con te dentro il flusso: legge le card, prepara le bozze, ti dice cosa manca.

Accetta

Flowrty MCP

Il tuo assistente preferito, che sia Claude o ChatGPT, apre i tuoi flussi e ci lavora dentro. Con i tuoi permessi, non con le chiavi di casa.

Memoria agentica

L’agente ricorda documenti, storico e correzioni del progetto. Una correzione diventa regola solo quando una persona la approva, e puoi sempre leggere cosa sa e togliergli quello che non deve sapere.

“SBApprovata

Un collega in più, che non decide al posto tuo.

Gli agenti di Flowrty lavorano sulle stesse card, sugli stessi documenti e nelle stesse fasi del team. Ogni approvazione porta il nome di una persona.

01

Lo chiami come un collega

PRF-14Rinnovo DURC EdilnovaRevisione
MC
Marta Conti

@Agente controlli verifica i documenti di Edilnova

Agente controlli

Ho controllato 4 documenti: il DURC scade il 12/11. Ho preparato il sollecito.

Sollecito_Edilnova.docxbozzaapprovata DURC_Edilnova.pdf · p. 2
MCMarta Conti ha approvato il sollecito✓

Una menzione nel thread della card e l'agente si mette al lavoro, sul contesto vero del progetto. Quello che prepara resta una bozza finché una persona non la approva.

02

Una card, un assegnatario

Assegnatario
MC Marta Conti Agente controlli
MC Marta Conti Agente controlli

Persona o agente, si assegna allo stesso modo.

03

Proposte con le fonti

Proposta dell'agente
Scadenza DURC— 12/11/2026 DURC_Edilnova.pdf · p. 2
Referente— Giulia Conti! senza fonte

Ogni modifica mostra su cosa si basa. Quello che non ha fonte viene segnalato.

04

Rimandi con istruzioni

RevisioneApprovazione
PRF-16Nuovo fornitore Bianchi
MC

Manca la visura camerale aggiornata.

Se qualcosa non va torna indietro con il perché, e il lavoro riparte da lì.

Il processo lo scrivi una volta. Poi lo fa rispettare Flowrty.

Fasi, passaggi consentiti, campi obbligatori, regole: il modo in cui lavorate diventa la strada che ogni pratica deve fare. Nessuno deve ricordarsela, nemmeno l’agente.

Da Richiesta ad Approvazione? Non è un passaggio consentito.
  1. Richiesta
  2. Raccolta documenti
  3. Verifica
  4. Approvazione
  5. Approvato
PRF-16Nuovo fornitore Bianchi
Form compilato · 3 campi su 3Ferma qui: manca la visura, campo obbligatorioVisura caricata · ora può avanzareVerificata da Marta ContiRegola: assegnata alla Direzione, con notificaApprovata · in 2 giorni, tutto nello storico
  1. 01

    Nessun passaggio saltato

    Decidi da quale fase si può andare in quale. Una pratica non arriva in Approvazione senza passare dalla Verifica, chiunque la sposti.

  2. 02

    Niente avanza a metà

    Ogni fase ha i suoi campi obbligatori. Finché mancano, la card resta dov’è e dice cosa le serve.

  3. 03

    Il resto lo fanno le regole

    Quando una card entra in una fase: assegnala, avvisa chi deve sapere, compila un campo, apri la pratica successiva. Lo scrivi una volta, vale per tutte.

  4. 04

    Nasce da una frase

    «Raccogliamo i documenti, il legale li verifica, la direzione approva.» Flowrty ne ricava le fasi: tu le sistemi e le confermi.

Come si costruisce un flusso →

Ogni pratica parte completa, senza ricopiare niente.

Le richieste arrivano da un form invece che sparse tra email e telefonate, i dati li legge l'agente dai documenti, e il flusso che hai costruito lo riattivi su ogni nuovo cliente.

flowrty.app/f/nuovo-fornitoreRichiesta nuovo fornitoreInvia richiesta
PRF-17 creata in Richiesta · assegnata a Marta Conti
Trascina qui il documento
PDFVisura_Bianchi.pdf
FlussoOnboarding fornitoreRichiestaDocumentiVerificaApprovazioneAbilita sul progetto
EdilnovaRichiestaDocumentiVerificaApprovazione
Rossi SrlRichiestaDocumentiVerificaApprovazione
Ferri ImpiantiRichiestaDocumentiVerificaApprovazione

Dalla prima richiesta all'ultima approvazione, in un posto solo.

Flowrty tiene insieme chi prepara il lavoro e chi lo decide, persone o agenti che siano, con i dati e gli strumenti che il team usa già.

Google WorkspaceMicrosoft SharePointSpazio FlowrtyJiraTrelloExcelGoogle WorkspaceMicrosoft SharePointSpazio FlowrtyJiraTrelloExcel
ClaudeChatGPTIntegrazioni customMCPClaudeChatGPTIntegrazioni customMCP

I tuoi archivi

Flowrty legge i documenti dove stanno già, su Google Workspace e Microsoft SharePoint, oppure li conserva nel suo spazio interno.

  • Google Workspace
  • Microsoft SharePoint
  • Spazio Flowrty

I tuoi strumenti

Le board di Jira e Trello entrano nel contesto del progetto, e gli aggiornamenti arrivano in app e via email.

  • Jira
  • Trello
  • Integrazioni custom

Domande frequenti

Che cos'è Flowrty?

Flowrty organizza i processi del tuo team in board a fasi e ci mette dentro agenti AI che leggono, preparano e propongono. A decidere restano le persone.

Cosa fa, in pratica, un agente?

Lavora sulle stesse card, documenti e fasi del team: raccoglie informazioni, prepara bozze e proposte, segnala quello che manca. Per cambiare qualcosa prepara una proposta e aspetta che una persona la approvi.

Chi controlla quello che fa l'AI?

Tu. Gli agenti ereditano i permessi che hai già dato alle persone, per ognuno stabilisci cosa può fare in autonomia, e ogni passaggio resta nello storico della card.

Devo abbandonare gli strumenti che uso?

No. Flowrty legge i documenti da Google Workspace e SharePoint, si collega a strumenti come Jira e Trello, e il tuo assistente AI può lavorarci dentro via MCP.

Serve un tecnico per configurarlo?

No. Descrivi il processo a parole e Flowrty propone le fasi; tu le sistemi e le confermi. Per passare dal vecchio strumento c'è una migrazione guidata.

Funziona con il nostro modo di lavorare?

Sì: board a fasi, liste o sprint, scegli la vista che il team usa già.

Portaci un processo vero. Lo facciamo girare insieme.

In meno di un'ora, gratis, montiamo insieme il primo flusso partendo dal tuo caso.

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